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オフィスワーク(事務職)のお仕事

一般事務、営業事務、経理事務、人事・総務。オフィスワークは、会社の規模や配属された部署によって、業務のメニューや求められる役割が大きく変わってきます。共通しているのは、書類の作成や管理・ファイリング、データ入力などが主な業務であり、エクセルやワードなどのPCスキルが求められるということ。多くの企業で求められるオフィスワークの種類と、お仕事の具体的な内容を紹介します。

事務職とは?

主な業務は、書類やデータの作成・管理です。営業事務なら見積書、発注書、請求書の作成や、在庫データの入力・管理など。経理事務は伝票処理と仕分け、経費精算、帳簿作成などを担当し、入出金業務をまかせられることもあります。人事では、採用、退職、異動や組織変更に伴う手続きや、勤怠など給与に関する書類作成を行います。依頼者の意図を汲む力や、作業を速く正確に進めることができる人が向いているお仕事です。

事務職の魅力

多くの企業で必要とされており、経験やスキルがあれば、確実に貢献できるのがオフィスワークの最大の魅力です。営業担当など、社員から頼られることも多く、組織の役に立っていることを実感できるのがモチベーションにつながります。派遣においては常に求人が多く、担当業務で実績を積んでスキルアップできれば、新たな会社で働く際にステップアップがめざせるのも魅力です。

事務職で必要とされるスキル

どんな会社でも必ず求められるのがPCスキル。エクセル、ワード、パワーポイントなど、マイクロソフトオフィスのツールをひととおり操作できるようにしておきたいものです。営業事務や総務はもちろん、一般事務でも多くの社員と接する機会がある仕事も少なくないので、相手の意図を的確につかむコミュニケーションスキルも必要となります。書類作成においては、正確さとスピードも求められます。

様々な事務職

  • 一般事務

    書類作成、ファイリング、データ入力が主な仕事。会社によっては、電話応対や郵便物の仕分け・管理などを行うこともあります。

  • 営業事務

    見積書、発注書や申込書、請求書などの作成に加えて、企画書の作成サポートやチラシ制作、在庫管理などを依頼されることもあります。

  • 経理事務

    伝票や経費処理、帳簿作成、決算書類作成のサポートなどをまかせられるのが一般的。銀行とのやりとりや入出金管理まで担当する場合もあります。

  • 秘書

    役職者などのスケジュール管理や出張手配、来客対応や電話応対、接待手配、手土産や送迎車の手配、会議の準備など幅広い業務を担当します。慶弔関連業務や挨拶文の作成など、一般的なビジネスマナーや知識を求められます。

  • 人事・総務事務

    人事部、総務部に分かれていることもあり、人事事務では社会保険・採用・給与計算・年末調整などを行ないます。総務事務では株主総会の運営準備、設備管理、契約書作成・管理、防災関連などを行ないます。

  • 学校事務

    窓口に来る学生の対応、授業の準備を始め、資料作成、伝票作成、経費管理、電話応対など、大学や学校法人で行なわれる業務です。

  • 受付・案内業務

    企業の総合受付やフロア受付などで、「企業の顔」としてお客様を気持ちよくお迎えし、社内へ取り次ぎ、ご案内を行ないます。応接室や会議室の管理、呈茶なども行ないます。接客のプロとしての立ち居振る舞いやビジネスマナーが求められます。

  • 英文事務

    英文での文章・資料作成のほか、簡単な翻訳を任されます。電話応対などで会話力が必要になることもあります。業務により英語レベルが違いますが、留学や英会話スクールで学んだ方もチャレンジしていただけるお仕事もあります。

  • データ入力

    専用端末や定型フォームにデータを入力する業務です。扱うデータによって、テンキーだけの数値入力から、和文やアルファベットでの入力などがあります。ブラインドタッチが出来ることが条件となる場合が多いです。正確性とスピードが求められます。

アヴァンティスタッフの強みは、それぞれの企業の文化とニーズを理解していること。

数多くの企業から事務職の求人をお預かりしているアヴァンティスタッフ。最大の強みは、それぞれの組織が求める人物像を理解していることです。業務上で利用するソフト、担当する業務の範囲、社内外のコミュニケーションの頻度など、条件によって活躍できる人材のタイプは変わってきます。

「適性や求められるスキルがぴったりの会社で働きたい」「業務上のコミュニケーションが多いとちょっと…」「社風が気になる」など、お仕事探しをするなかで不安に感じていること、重視していることがあれば、率直に話してください。オフィスワークに精通するコーディネーターが、業務内容や条件はもちろん、職場の雰囲気や求められる役割までしっかりご案内します。

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