個人情報の取り扱いについて
株式会社アヴァンティスタッフ
東京都中央区日本橋兜町6-7
代表取締役社長 吉田 英治
パーソルグループは、はたらく人にさまざまな成長の場や機会を提供するとともに、組織の成長に貢献する幅広いサービスを提供することで、社会に貢献することを目指しています。はたらく人や組織からパーソルグループがお預かりするさまざまな情報は、質の高いサービスの提供のため、はたらく人や組織の成長の実現のため、大切に活用させていただいております。
このページでは、株式会社アヴァンティスタッフ（以下、「当社」といいます）において、皆さまの個人情報がどのような目的でどのように取り扱われるのかをご説明するとともに、ご自身の個人情報に関するご要望を承る手順をあわせてご案内いたします。
個人のお客様からお預かりする個人情報については、「お客さまの個人情報について」を合わせてご参照ください。
なお、前提となるパーソルグループでのパーソナルデータ取り扱いの考え方については、パーソルホールディングスサイト内の「プライバシーセンター」をご覧ください。
※このページは、個人情報の保護に関する法律第21条、第27条および第32条ならびに当社が取得しておりますプライバシーマークの基準における所定の事項を示すものです。
1.個人情報の利用目的
当社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。
| 個人のお客様の情報 | |
|---|---|
| 1.各サービスのご利用者の情報 |
|
| お取引先の情報 | |
| 2.お取引先の役職員の情報 |
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| その他の関係者様の情報 | |
| 3.当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報 |
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| 4.お問い合わせ等を受けることに伴って取得した情報 |
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| 5.事業所への来訪者の情報 |
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| 6.広報活動における取材によって取得した情報 |
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| 7.当社の求人へ応募された方の情報 |
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※当社のウェブサイトでは、皆さまがウェブサイトにアクセスされた際にブラウザからCookieを使用して情報を取得しています。Cookieを使用した情報取得については、こちらをご確認ください。
※電話による個人のお客様、お取引先様、その他の関係者様からのご連絡や当社からのご連絡等の際、内容の正確な記録、内容の再確認および電話応対の品質向上のために、通話内容を録音させていただく場合があります。
※個人情報をお預かりするにあたってのご留意事項
当社は、ここに掲げる目的のために必要な範囲で皆さまに個人情報のご提供を求めます。法令に基づく場合（身元や外国人の在留資格の確認、マイナンバーの提供等）を除き、ご提供は任意ですが、当社の求めに応じられない場合やご提供いただいた内容に不備があった場合は、サービスのご提供その他のご要望にお応えできないことがありますのでご了承ください。なお、直接お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。
2.個人情報の第三者への提供・共同利用
2-1. 各サービスのご利用にあたっての第三者への提供
各サービスのご利用者の情報については、以下の場合に、サービスのご提供その他のご要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。
| 対象となる方 | 提供先 | 提供する目的・情報等 |
|---|---|---|
| 仕事をお探しの方 | 求人者 |
ご本人のご就業の機会の創出を目的として、次に掲げるものを、ご本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。 提供する個人情報の項目：年齢，性別，最終学歴，職歴・経験職務，スキル，就業状況，希望条件，その他お仕事の紹介のために必要な情報 ※派遣での就業を希望される方については、業務遂行能力に関する情報に限り提供します。職業紹介等、紹介先での直接雇用を希望される場合を除き、就業決定前に個人を特定する目的で提供することはありません。 |
| 派遣就業者 | 派遣先 | 派遣先の要請に応じて、必要な書類の提出または物品の手配のために、お預かりした情報のうち必要なものを、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。 |
| 派遣先の関係会社等 | 派遣先の要請に応じて、派遣先における購買管理・業者管理・労働環境の改善等のために、契約情報・勤務状況等を、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。 |
2-2.お取引先の役職員の情報の共同利用
パーソルグループでは、グループ各社の専門性を活かしたサービスを総合的に提供するために、お取引先の役職員の方の情報を以下のとおり共同で利用いたします。
| 共同して利用する個人情報の項目 | 氏名、所属組織の名称・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引やご商談・ご連絡の履歴、Cookie、端末情報、IPアドレス、属性情報、位置情報、広告識別子および行動履歴（メールの開封、リンクのクリックおよびウェブサイトの閲覧履歴を含む） |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 | パーソルグループ各社（最新のグループ会社一覧はこちら）のうち、個人情報の保護に関する法律第27条第5項第3号に基づく通知・公表を実施済みの会社 |
| 共同して利用する者の利用目的 | パーソルグループが提供するサービスおよび関連する情報のご案内・ご提供、ご要望の聴取 ※ご案内・ご提供は、電子メールやお電話等でのご連絡のほか、インターネット広告（ターゲティング広告を含む）の配信による場合もございます。 ※パーソルグループ各社は、Cookie、端末情報、IPアドレス、属性情報、位置情報、広告識別子および行動履歴（メールの開封、リンクのクリックおよびウェブサイトの閲覧履歴等）などの利用ログ情報を取得し、これらの情報とパーソルグループ各社がご商談やお取引等により取得した情報その他各社が保有する個人情報とを分析し、お客様の属性や興味・関心に応じたサービス提案・情報提供・広告配信を行います。 |
| 共同して利用する個人情報の管理責任者 | 社名: パーソルホールディングス株式会社 住所: 東京都渋谷区代々木2-1-1 代表者: 代表取締役社長 CEO 和田 孝雄 |
| 取得方法 |
|
※2-1および2-2の他にも、ご本人の同意がある場合には第三者に提供することがあります。
2-3. 法令に基づく場合などにおける第三者への提供
個人情報の保護に関する法律第27条第1項各号により提供する場合（法令に基づく場合など）には、第三者に提供することがあります。
なお、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結いたします。
3.個人情報に関するご要望の受付
3-1. ご自身の個人情報についての各種ご請求
「1.個人情報の利用目的」に掲げる個人情報のうち、「3.当社が業務の受託を受けることに伴って取得した情報」を除くものに関しては、次に掲げる対応のご請求を、ご本人または代理人から承ります。
| 請求をお受けする対応 |
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|---|
請求のお手続き
次のいずれかの方法によりお申し出ください。
| (1)お申し出先 |
|
|---|---|
| (2)お申し出の方式 | 当社所定の申請書をお送りしますので、ご本人確認書類を添付の上、ご返送ください。 |
| (3)開示方法 | 書面、または開示等請求者のご要望に合わせて開示いたします。 |
| (4)本人または代理人であることの確認 | 当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認いたします。 |
利用の停止または消去について、要請を承り対応した後もしばらくの間は当社からのご案内が届く場合がございます。
次の場合には請求に応じることができません。予めご了承ください。
- ご請求の対象となる情報が、当社の保有個人データ(※)ではない場合
- 法令に抵触するおそれがある場合
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
※保有個人データとは、個人情報取扱事業者が、本人から求められる上記の対応のすべてに応じることができる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることによって公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のものをいいます。
3-2.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談
当社における個人情報の取り扱いに関する苦情・相談につきましては、こちらへご連絡ください。
※個人情報保護管理者（コンプライアンスオフィサー）宛てのご連絡も、当窓口にてお受けいたします。
電話:03-6703-8336
苦情のお申し出は次の認定個人情報保護団体でも受け付けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565/0120-700-779
個人情報保護管理者 コンプライアンスオフィサー（経営企画部長）
4.個人情報の安全管理措置
当社がお預かりしている個人情報の安全管理のために講じた措置を以下のとおり公表いたします。
（個人情報の保護に関する法律第32条第1項に基づいて公表します）
基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。
個人情報の取り扱いに係る社内規程の整備
個人情報の漏えい等の防止その他個人情報の安全管理のため、個人情報の取り扱いに係る社内規程を整備します。
組織的安全管理措置
(1）組織体制の整備
(2) 個人情報の取り扱いに係る規律に従った運用
(3) 個人情報の取り扱い状況を確認する手段の整備
(4) 漏えい等の事案に対応する体制の整備
(5) 取り扱い状況の把握および安全管理措置の見直し
人的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する留意事項について、当社の従業者に定期的な研修や訓練を実施します。個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するなど当社の従業者の秘密保持義務を明らかにしています。
物理的安全管理措置
(1) 個人情報を取り扱う区域の管理
(2) 機器および電子媒体等の盗難等の防止
(3) 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
(4) 個人情報が記録された機器、電子媒体等の廃棄
技術的安全管理措置
(1) アクセス制御
(2) アクセス者の識別と認証
(3) 外部からの不正アクセス等の防止
(4) 情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
委託先の監督
個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者へ委託する場合は、委託先の第三者において個人情報を安全に管理するための措置が適切に講じられるよう、適切な委託先の選定を行います。又、選定した委託先との間では、委託契約の締結の上、定期的に監査を行う等により委託先における委託された個人情報の取り扱い状況を把握するなど、適切に委託先の管理および監督を行います。
外的環境の把握
個人情報を外国で保管する場合には、個人情報を保管している当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
このページの内容は、皆さまの個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために変更することがあります。変更するときは、当社ウェブサイトへの掲載によりお知らせします。