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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社アヴァンティスタッフは、総合人材サービス企業として、プライバシー・個人情報を保 護することが、当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると認識し、以下の個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実行いたします。

1.個人情報の取得、利用、提供

個人情報を取得させていただく場合には、目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で取得させていただきます。また、目的以外の用途には使用せず、そのための措置を講じます。

2.個人情報の適正な管理

お預かりした個人情報は厳格に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために適切な予防並びに是正の措置を講じます。

3.委託された個人情報の管理

委託元よりお預かりした個人情報は、厳格な管理を行い、契約の範囲内で利用します。また、弊社が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩等を行わないよう契約書締結を義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。

4. 法令や業界ガイドラインの遵守

当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

5.本人の権利の尊重

お預かりした個人情報の開示や訂正、利用停止を希望される場合には、本人であることを当社にて確認させていただけた場合に限り、遅滞なく対応させていただきます。

6.お問い合わせに対する窓口設置

お預かりした個人情報の取扱に関するご意見及び苦情に対しては、専用の窓口を設けて迅速かつ誠実な解決に努めます。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的見直し

上記各項における取組み及び保護活動は常に見直しを行い、社会が要望している個人情報保護が効果的に実施されるように維持・改訂を行います。

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
法務コンプライアンス部  電話:03-6703-8336

制定2003年8月1日
最終更新2019年2月1日
株式会社アヴァンティスタッフ
代表取締役社長 秋末哲

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針(マイナンバー取り扱いに関する基本方針)

株式会社アヴァンティスタッフは、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、下記の基本方針を定めます。

第1条(事業者の名称)

株式会社アヴァンティスタッフ

第2条(関係法令・ガイドライン等の遵守)

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。

第3条(利用目的)

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1) 取引先様の特定個人情報等

  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

(2) 株主様の特定個人情報等

  • 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

(3) 当社の従業員等の特定個人情報等

【税務】

  • 源泉徴収票作成事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務

【社会保険】

  • 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
  • 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

(4)当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等

【税務】

  • 源泉徴収票作成事務

【社会保険】

  • 健康保険・厚生年金保険届出事務

第4条(安全管理措置に関する事項)

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

第5条(継続的改善)

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

第6条(特定個人情報等の開示)

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。

株式会社アヴァンティスタッフ
【窓口】法務コンプライアンス部
【電話番号】03-6703-8336
【メールアドレス】compla119@avantistaff.com

第7条(質問及び苦情処理の窓口)

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせ下さい。

株式会社アヴァンティスタッフ
【窓口】法務コンプライアンス部
【電話番号】03-6703-8336
【メールアドレス】compla119@avantistaff.com

制定 2015年7月1日
最終更新 2019年2月1日
株式会社アヴァンティスタッフ
代表取締役社長 秋末哲