派遣会社のアヴァンティスタッフ

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アウトソーシング

事例紹介

  • 総合受付・代表電話交換
  • 直雇用化支援
  • 会計センター事務
  • 株主総会
  • 採用支援
  • デリバリー・郵送物処理
  • 経理伝票入力
  • 病院関連事務(会計窓口)

総合受付・代表電話交換

採用支援

採用支援事例紹介

  • 1.募集媒体選定支援
  • 2.応募書類開封・ファイリング業務
  • 3.応募者データ入力業務
  • 4.書類選考業務
  • 5.ペーパーテスト(SPI)実施サポート
  • 6.ペーパーテスト試験運営サポート
  • 7.面接サポート
  • 8.各種資料作成

直雇用化支援

デリバリー・郵送物処理

デリバリー・郵送物処理事例紹介

体制イメージ図

■デリバリーメイン業務
本社⇔サテライトオフィス2か所間の書類搬送
郵便局への発送物持ち込み、郵送物の仕分と配布

■発送処理メイン業務
契約更改書類の確認
更改書類とパンフレット等のセット封入
期日管理用バーコード登録

会計センター事務

会計センター事務事例紹介

イメージ図

1.請求・支払伝票入力
2.仕入先マスター登録
3.外勤諸経費精算票チェック・入力

経理伝票入力

経理伝票入力事例紹介 第1フェーズ 第2フェーズ
BPO化準備期間−業務マニュアル策定
  • 1.各メンバーへのヒアリング・現場検証・実地作業による業務アセスメント実施⇒業務フロー統一化
  • 2.業務マニュアル策定
本格稼働開始【BPO化後】
  • 1.月次スケジュール・シフト調整
  • 2.日次業務報告・定期的なミーティングの実施
  • 3.マニュアル改訂作業

株主総会

株主総会事例紹介
運営スタッフ体制構築・配置

総合受付・マイク
場内・場外担当 他

研修会の実施
  • ・全体研修(講師によるマナー研修)
  • ・各担当の業務フロー研修会
各種運営マニュアルの作成

受付業務マニュアル他
各担当の業務マニュアル作成

イメージ図

ディレクション業務
  • ・指示書作成→スタッフへの説明
  • ・スタッフ適性を考慮した配置ポジション決定
  • ・当日アテンド業務〜状況に応じた導線の変更

病院関連事務(会計窓口)

総病院関連事務(会計窓口)事例紹介 病院関連事務(会計窓口)イメージ画像
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