プライバシーポリシー




プライバシー・ステートメント


1.個人情報の利用目的の公表に関して

当社では、書面や、ウエブ画面への入力等の手段により、お客様より直接個人情報を取得する場合は、 その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急を要する場合はこの限りではありません。

２．個人情報の利用目的について

皆様から取得させていただく個人情報の利用目的は、以下の通りです。

保有個人データ 利用目的
１ 派遣登録スタッフのデータ お仕事を紹介する際の連絡、雇用管理および福利厚生に係わる業務、緊急時の連絡
２ 人材紹介登録者のデータ お仕事を紹介する際の連絡
３ 研修講師のデータ 研修の運営および管理に係わる業務
４ 研修受講生のデータ 研修の実施に係わる業務
５ 受託業務における委託元データ 受託業務契約内容の遂行
６ 業務委託者のデータ 契約管理に係わる業務、緊急時の連絡
７ 当社への応募データ 採用選考に係わる業務
８ 当社従業者の雇用データ 雇用管理および福利厚生に係わる業務、緊急時の連絡

３．お預かりした個人情報について

ご提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

４．個人情報の第三者提供について

当社では、ご本人よりお預かりした個人情報を、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

５．開示等の求めに対する手続きについて

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに対応いたします。

(1)「開示等の求め」の対象となるデータ項目は以下のとおりです。

保有個人データ 利用目的
１ 派遣登録スタッフのデータ 氏名、住所、電話番号、職歴、資格、銀行口座、緊急連絡先など本人から提出いただいた項目および登録番号
２ 人材紹介登録者のデータ 氏名、住所、電話番号、職歴、資格など本人から提出いただいた項目および登録番号
３ 研修講師のデータ 氏名、住所、電話番号、職歴、資格、銀行口座など本人から提出いただいた項目
４ 研修受講生のデータ 氏名、住所、電話番号、所属部署、経歴など本人から提出いただいた項目
５ 業務委託者のデータ 氏名、住所、電話番号、職歴、資格、銀行口座など本人から提出いただいた項目
６ 当社への応募データ 氏名、住所、電話番号、職歴、資格など本人から提出いただいた項目
７ 当社従業者の雇用データ 氏名、住所、電話番号、職歴、資格、銀行口座、年金番号、緊急連絡先など本人から提出いただいた項目

　　　　※なお、ご提出いただいた情報以外の個人情報のうち、評価・選考等については開示情報となりません。

(2)「開示等の求め」の申出先・申請方法

　��「変更」・「利用停止」について
個人データをご提出いただいた担当部店に、連絡をお願いいたします。住所などの変更に際しましては、別途申請書をご提出いただくことがございます。
　��「開示」について
■ 所定の申請書に必要書類（本人確認用書類）を添付の上、下記まで郵送にてお願いいたします。
本人確認の書類：　運転免許証、パスポート、又は健康保険証の写し　1通
（ただし、本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください）
■ 代理人による「開示の求め」について
「開示の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて以下の書類を同封してください。

＜法定代理人の場合＞

・当社所定の申請書　1通

・委任状（開示本人の自署・捺印があるもの）　1通

・戸籍謄本または扶養家族が記入された保険証コピー　1通

・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類　1通

・法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー　1通
（ただし、本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください。）

■ 「開示の求め」への回答について
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
■ 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後適切に廃棄させていただきます。
■ 「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

・所定の申請書類に不備があった場合

・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所と当社での登録住所が一致しないなど本人が確認できない場合

・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

・開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合

・本人または第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・他の法令に違反することとなる場合

６．問い合わせ及び苦情の受付窓口について

当社の個人情報の取扱いに関する問合わせ及び苦情については下記までご連絡ください。

株式会社アヴァンティスタッフ　　コンプライアンス部

〒１００−０００４　東京都千代田区大手町2-2-1　新大手町ビル8階
電話：03-5299-6004 / e-mail：compla@avantistaff.com

７．プライバシーマークの認定

アヴァンティスタッフはプライバシーマーク使用の許諾使用者として認定されています。

「プライバシーマーク」制度とは

個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。
認定機関名：財団法人日本情報処理開発協会

個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する変更の通知について


当社が個人情報保護方針・ステートメントを変更する場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。また、個人情報の利用法に変更が生じた場合は、当ウェブサイトに掲載し、その利用についての同意を得るものとし、ご希望があった場合には情報の変更・利用停止を実施します。

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